Privaatsuspoliitika

EUROCASH1, OÜ PRIVAATSUSPOLIITIKA

1. ÜLDSÄTTED

Meie, EUROCASH1, OÜ, juriidilise isiku registrikood 16276454, registrijärgne asukoht Tatari tn 64, 10134 Tallinn, Eesti (edaspidi – EUROCASH1), austame ja kaitseme iga veebilehe www.eurocash1.ee külastaja ja kliendi privaatsust ning kohustume teie andmeid töötlema ja kaitsma ausalt ning seaduslikult.

Käesolev privaatsuspoliitika on koostatud vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta, millega tunnistatakse kehtetuks direktiiv 95/46/EÜ (edaspidi – GDPR), Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusele (edaspidi – IKS) ning muudele Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusaktidele.

Käesolevas privaatsuspoliitikas selgitatakse EUROCASH1 põhimõtteid teie kohta kogutava teabe (sealhulgas isikuandmete) osas ning põhjuseid, miks me seda teavet kogume, töötleme ja kuidas seda kasutame.

Käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatakse veebilehe www.eurocash1.ee külastajate ja klientide isikuandmete kogumise, kasutamise ja säilitamise põhimõtteid, isikuandmete töötlemise eesmärke ja vahendeid ning selgitatakse, kes ja millistel eesmärkidel võib isikuandmetega tutvuda. EUROCASH1 privaatsuspoliitikas kasutatavad mõisted on mõistetavad nii, nagu need on määratletud GDPR-is ja Eesti isikuandmete kaitse seaduses.

Me võime privaatsuspoliitikat perioodiliselt muuta. Privaatsuspoliitika muutmise korral teavitame teid muudatustest, avaldades uuendatud privaatsuspoliitika veebilehel www.eurocash1.ee (edaspidi – veebileht), mistõttu soovitame teil meie veebilehte regulaarselt kontrollida. Käesoleva privaatsuspoliitika tingimused kehtivad teile iga kord, kui külastate EUROCASH1 kontorit või veebilehte, olenemata kasutatavast seadmest (arvuti, mobiiltelefon, tahvelarvuti, teler vms).

Iga kord veebilehte www.eurocash1.ee külastades nõustute käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatud tingimustega. Kui te nende tingimustega ei nõustu, on teil õigus veebilehte www.eurocash1.ee mitte külastada, selle sisu mitte kasutada ja/või EUROCASH1 teenuseid mitte kasutada.

Veebilehe www.eurocash1.ee külastaja ja/või klient (edaspidi – andmesubjekt), esitades oma isikuandmeid (sealhulgas andmeid, mida esitatakse otseselt või kaudselt veebilehe www.eurocash1.ee külastamisel ja selle teenuste kasutamisel), nõustub ega vaidle vastu sellele, et EUROCASH1 (edaspidi – vastutav töötleja) töötleb neid andmeid käesolevas privaatsuspoliitikas, andmesubjekti nõusolekus ja EUROCASH1 õigusaktides sätestatud eesmärkidel ja korras.

Isikud, kes on nooremad kui 16 aastat, ei tohi veebilehe www.eurocash1.ee kaudu isikuandmeid esitada. Kui olete alla 16-aastane, peate enne isikuandmete esitamist saama oma vanemate või muude seaduslike eestkostjate nõusoleku.

Me hoolitseme teie isikuandmete kaitse ja privaatsuse eest ning püüame teid põhjalikult teavitada teie isikuandmete töötlemisest, olenemata sellest, kas suhtlete meiega suuliselt, kirjalikult või muul teie valitud viisil.

2. MILLISEID ISIKUANDMETE KAITSE PÕHIMÕTTEID ME JÄRGIME?

Kogudes ja kasutades teie meile usaldatud ning muudest allikatest saadud isikuandmeid, lähtume järgmistest põhimõtetest:

1. 1. teie isikuandmeid töödeldakse seaduslikult, õiglaselt ja läbipaistvalt (seaduslikkuse, õigluse ja läbipaistvuse põhimõte);
   2. teie isikuandmeid kogutakse kindlaksmääratud, selgetel ja õiguspärastel eesmärkidel ning neid ei töödelda edasi viisil, mis ei ole nende eesmärkidega kooskõlas (eesmärgi piiramise põhimõte);
   3. teie isikuandmed on asjakohased, piisavad ja piiratud sellega, mis on vajalik nende töötlemise eesmärkide saavutamiseks (andmete minimaalsuse põhimõte);
   4. töödeldavad isikuandmed on täpsed ning vajaduse korral ajakohastatud (täpsuse põhimõte);
   5. teie isikuandmeid säilitatakse kujul, mis võimaldab isiku tuvastamist ainult nii kaua, kui see on vajalik nende töötlemise eesmärkide saavutamiseks (säilitamise piirangu põhimõte);
   6. teie isikuandmeid töödeldakse viisil, mis tagab asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil isikuandmete piisava turvalisuse, sealhulgas kaitse loata või ebaseadusliku töötlemise ning juhusliku kaotsimineku, hävimise või kahjustumise eest (terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse põhimõte).

3. MILLISEID ANDMEID ME KOGUME, TÖÖTLEME JA KASUTAME NING MILLISEL EESMÄRGIL?

Me saame ja kasutame teie isikuandmeid, kui te kavatsete sõlmida või olete sõlminud EUROCASH1-ga teenuste osutamise lepingu ning olete selleks andnud nõusoleku, või kui isikuandmete töötlemine on lubatud õigusaktide alusel meie õigustatud huvide täitmiseks.

Me kogume, töötleme ja kasutame teie isikuandmeid, mille esitate ise või mille saame muudest allikatest, lähtudes GDPR-ist, Eesti isikuandmete kaitse seadusest ning EUROCASH1 õigusaktidest.

Me kogume, töötleme ja kasutame teie isikuandmeid järgmistel peamistel eesmärkidel:

1. 1. Kui külastate veebilehte www.eurocash1.ee, kogume teavet veebilehe www.eurocash1.ee külastajate kohta ning muud sirvimisteavet, sealhulgas andmeid selle kohta, millal ja kust on meie veebilehele või muudele elektroonilistele platvormidele ligi pääsetud. Veebilehel www.eurocash1.ee registreerumisel palutakse teil esitada isikuandmed ja anda nõusolek esitatud isikuandmete kogumiseks ja töötlemiseks, et EUROCASH1 saaks edastada teie tellitud uudiseid, publikatsioone ning teavet teenuste või sündmuste kohta. Oma nõusoleku EUROCASH1-le esitatud isikuandmete töötlemiseks võite igal ajal tagasi võtta, saates e-kirja aadressile info@eurocash1.ee. Te vastutate selle eest, et teie esitatud isikuandmed ja muu teave oleksid õiged ja täpsed.
   2. Kui külastate veebilehte www.eurocash1.ee, kogume teavet veebilehe www.eurocash1.ee külastajate kohta ning muud sirvimisteavet, sealhulgas andmeid selle kohta, millal ja kust on meie veebilehele või muudele elektroonilistele platvormidele ligi pääsetud. Veebilehel www.eurocash1.ee registreerumisel palutakse teil esitada isikuandmed ja anda nõusolek esitatud isikuandmete kogumiseks ja töötlemiseks, et EUROCASH1 saaks edastada teie tellitud uudiseid, publikatsioone ning teavet teenuste või sündmuste kohta. Oma nõusoleku EUROCASH1-le esitatud isikuandmete töötlemiseks võite igal ajal tagasi võtta, saates e-kirja aadressile info@eurocash1.ee. Te vastutate selle eest, et teie esitatud isikuandmed ja muu teave oleksid õiged ja täpsed.
   3. Selleks et saaksime teid nõustada EUROCASH1 pakutavate teenuste osas või teenuseid osutada ning teiega ühendust võtta, kogume ja töötleme järgmisi andmeid: ees- ja perekonnanimi, sünniaeg, aadress, telefoninumber ja muud kontaktandmed. Neid andmeid säilitame mitte kauem, kui on vajalik teie päringu täitmiseks.
   4. Selleks et saaksime teile EUROCASH1 teenuseid osutada ja nõuetekohaselt täita lepingulisi kohustusi ning õigusaktidest tulenevaid kohustusi, kogume ja töötleme teie või teie esindaja järgmisi andmeid: ees- ja perekonnanimi, sünniaeg, isikukood, isikut tõendava dokumendi koopia, aadress, telefoninumber ja muud kontaktandmed. Sel eesmärgil kasutame ka teie pangakonto numbrit, andmeid EUROCASH1-ga sõlmitud tehingute kohta ning muid lepingute täitmiseks vajalikke andmeid ja teavet, mille saame teie EUROCASH1 teenuste kasutamise käigus. Analüüsime automaatselt teie EUROCASH1 teenuste kasutamist, et teavitada teid teenuse osutamise häiretest, tutvustada teenuste täiustusi või uusi sarnaseid teenuseid. Teenuste osutamisel kogutud andmeid töötleme seni, kuni te meie teenuseid kasutate, ning säilitame neid veel 10 aastat pärast teenuste kasutamise lõpetamist.
   5. Selleks et saaksime teiega suhelda, nõuetekohaselt täita lepingulisi kohustusi, vastata teie küsimustele ja taotlustele seoses EUROCASH1 teenustega, koguda teie tagasisidet ning saata olulisi teateid EUROCASH1 teenuste osutamise, reeglite, käesoleva poliitika või muude dokumentide muudatuste kohta ning turvahoiatusi, töötleme teie kontaktandmeid ning saadud ja saadetud sõnumite sisu. Teenuste osutamisel kogutud andmeid töötleme seni, kuni te meie teenuseid kasutate.
   6. Selleks et saaksime saata ja esitada teie vajadustele vastavaid ning teile kohandatud otseturunduspakkumisi, kogume ja kasutame teie ees- ja perekonnanime, telefoninumbrit, e-posti aadressi ning teavet teie teenuste kasutamise, maksete ajaloo ja muu teabe kohta, mille esitate meile kohtumiste käigus või elektrooniliste kanalite kaudu. Sel eesmärgil analüüsime automaatselt teie isikuandmeid, sealhulgas teavet tellitud teenuste ja ostuajaloo kohta. Teenuste osutamisel kogutud andmeid töötleme seni, kuni te meie teenuseid kasutate. Kui te ei nõustu oma isikuandmete kasutamisega otseturunduse eesmärgil, palume teavitada meid sellest viivitamatult.
   7. EUROCASH1 teenuste osutamise tagamiseks kaugteel salvestame telefonikõnesid või muud teie ja meie vahelist suhtlust. Sel eesmärgil säilitame ka telefoninumbri, IP-aadressi ja muud teid tuvastavad andmed, kõne sisu, kestuse, aja ning muud tehnilised andmed. Teenuste osutamisel kogutud andmeid töötleme seni, kuni te meie teenuseid kasutate.
   8. Teie ja meie vara turvalisuse tagamiseks teostame videovalvet ning töötleme teie kujutise andmeid, kui külastate EUROCASH1-t. Videovalve andmeid säilitame 30 päeva.
   9. EUROCASH1 klientide võlgnevuste haldamise, ühise võlgnike andmekogu pidamise, isiku maksevõime hindamise ning teie meile võlgnevuste haldamise eesmärgil kogume ja töötleme järgmisi andmeid: ees- ja perekonnanimi, isikukood, sünniaeg, isikut tõendava dokumendi koopia, aadress, telefoninumber, andmed sissetulekute, töökoha, ametikoha, vara, finantskohustuste, krediidi- ja makseajaloo, perekonna vara, surma fakti ja kuupäeva (kui isik on surnud) ning võlgnevuse suuruse kohta. Andmeid töötleme mitte kauem, kui on vajalik andmete kogumise eesmärgi saavutamiseks. Isikuandmete säilitamise tähtaeg dokumentide arhiveerimise eesmärgil määratakse, arvestades EUROCASH1 õigustatud huvi ja õigusaktides sätestatud tähtaegu.
   10. Rahapesu tõkestamise nõuete täitmiseks ja selleks, et teha kindlaks, kas te võite saada meie kliendiks, kogume andmeid teie töökoha, ametikoha ja kodakondsuse kohta. Neid andmeid säilitame mitte kauem, kui on vajalik teie taotlusele vastamiseks või lepingu sõlmimiseks.
   11. EUROCASH1 õigustatud huvide haldamiseks ja kaitsmiseks ning GDPR-ist, Eesti isikuandmete kaitse seadusest, EUROCASH1 reeglitest ja muudest õigusaktidest tulenevate nõuete täitmiseks, samuti kohtute ja õiguskaitseasutuste nõuete täitmiseks, võime töödelda andmeid ja teavet kohtu- või haldusmenetluste kohta, milles te osalete, ning muud teavet, mis on meile eespool nimetatud eesmärkidel edastatud. Andmeid töötleme ja säilitame mitte kauem, kui on vajalik andmete kogumise eesmärgi saavutamiseks.
   12. Lepinguliste kohustuste täitmisel või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmisel võime teie isikuandmeid saada ka muudest allikatest:

1. 1. Eesti Sotsiaalkindlustusametilt;
   2. Eesti äriregistrilt, Transpordiametilt, õiguskaitseasutustelt, teistelt registritelt ning muudelt riigiasutustelt;
   3. Creditinfo Eesti AS-ilt;
   4. kindlustusettevõtetelt, kui kasutate kindlustusteenuseid;
   5. Eesti Rahandusministeeriumilt ja teistelt finantsasutustelt.

Kui olete seotud EUROCASH1 klientidega (juriidiliste isikutega) ning tegutsete nende juriidiliste isikute esindaja, töötaja, lepingupartneri, asutaja, aktsionäri, osaniku, omaniku vms rollis.

Teie isikuandmete kasutamine aitab meil hallata, täiustada ja arendada oma teenuseid, vähendada teenuste osutamise häireid, ajakohastada ja lihtsustada suhtlust ning kohandada seda võimalikult hästi just teile.

Kogudes ja kasutades teie meile usaldatud ning muudest allikatest saadud isikuandmeid, kohustume:

1. 1. töödelda isikuandmeid ainult selgelt määratletud ja õiguspärastel eesmärkidel;
   2. mitte töödelda teie isikuandmeid muudel eesmärkidel kui käesolevas poliitikas sätestatud, välja arvatud õigusaktides ette nähtud juhtudel;
   3. töödelda ja säilitada teie isikuandmeid seaduslikult, täpselt, läbipaistvalt ja õiglaselt viisil, mis tagab töödeldavate isikuandmete täpsuse, usaldusväärsuse ja turvalisuse;
   4. tagada, et ei töödeldaks ülemääraseid isikuandmeid;
   5. töödelda ja säilitada teie isikuandmeid mitte kauem, kui see on vajalik isikuandmete töötlemise eesmärkide saavutamiseks;
   6. vastutada käesolevas poliitikas sätestatud põhimõtete järgimise eest ning olla võimelised tõendama nende järgimist;
   7. täita muid õigusaktidest tulenevaid kohustusi.

Me ei kogu eriliigilisi isikuandmeid, mis paljastaksid teie rassilise või etnilise päritolu, poliitilised vaated, usulised või filosoofilised veendumused või ametiühingusse kuulumise, samuti andmeid seksuaalelu või seksuaalse sättumuse kohta.

4. MIDA ME TEEME TEIE ISIKUANDMETE JA TEABE KAITSEKS?

Kasutame erinevaid turvalisust tagavaid tehnoloogiaid ja protseduure, et kaitsta teie isikuandmeid – mida kogume teenuste osutamise eesmärgil – loata juurdepääsu, kasutamise või avalikustamise eest. Nõuame ka oma teenusepakkujatelt asjakohaste meetmete rakendamist, mis tagavad teie konfidentsiaalsuse ja isikuandmete turvalisuse.

Juhime tähelepanu, et hoolimata meie rakendatavatest kaitsemeetmetest ei ole ükski veebileht, interneti teel tehtav toiming, arvutisüsteem ega traadita side täielikult turvaline. Andmete edastamise turvalisust interneti või e-posti teel ei ole alati võimalik tagada EUROCASH1-st sõltumatutel põhjustel, mistõttu soovitame teil olla ettevaatlik konfidentsiaalse teabe edastamisel muude vahendite kaudu kui EUROCASH1 kasutatavad elektroonilised süsteemid.

Teie isikuandmeid säilitame EUROCASH1 paberkujul dokumentides ja infosüsteemides mitte kauem, kui see on vajalik nende kogumise eesmärkide saavutamiseks, või õigusaktides sätestatud aja jooksul ning ulatuses, mis on vajalik dokumentide arhiveerimise eesmärgil, järgides kehtivaid nõudeid ja tähtaegu.

EUROCASH1 rakendab erinevaid isikuandmete säilitamise tähtaegu, lähtudes õigusaktide nõuetest ja isikuandmete töötlemise eesmärkidest.

Erandid säilitustähtaegade osas võivad olla kehtestatud juhul, kui need ei riku andmesubjektide õigusi ja vastavad õiguslikele nõuetele. Teie isikuandmeid võib säilitada kauem, kui:

1. 1. meil on vaja kaitsta end nõuete, pretensioonide või hagide eest ning teostada oma õigusi;
   2. esineb põhjendatud kahtlus ebaseadusliku tegevuse suhtes, mille osas viiakse läbi uurimist;
   3. teie andmed on vajalikud vaidluse või kaebuse nõuetekohaseks lahendamiseks;
   4. esinevad muud õigusaktides sätestatud alused.

Pärast kehtestatud säilitustähtaegade möödumist ning juhul, kui neid ei ole pikendatud, hävitatakse andmed viisil, mis ei võimalda nende taastamist.

5. TEIE ÕIGUSED

Teeme kõik endast oleneva, et tagada teie õiguste teostamine ning vastata küsimustele, mis teil võivad tekkida seoses käesolevas poliitikas esitatud teabega.

Teil on õigus igal ajal tutvuda enda kohta töödeldavate isikuandmetega ja saada teavet nende töötlemise kohta, esitades selleks kirjaliku taotluse aadressil EUROCASH1 ESTONIA OÜ, Tatari tn 64, 10134 Tallinn, Eesti, või saates e-kirja aadressile info@eurocash1.ee. Teil on järgmised õigused:

1. 1. õigus tutvuda oma isikuandmetega;
   2. õigus nõuda ebaõigete, ebatäpsete või mittetäielike andmete parandamist;
   3. õigus piirata oma isikuandmete töötlemist ajaks, mil teie taotluse alusel kontrollitakse töötlemise õiguspärasust;
   4. õigus nõuda isikuandmete kustutamist;
   5. õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele otseturunduse eesmärgil, sealhulgas profiilianalüüsi korral, ning juhul, kui isikuandmeid töödeldakse meie õigustatud huvide alusel;
   6. õigus nõuda oma isikuandmete edastamist teisele vastutavale töötlejale või nende esitamist teile sobivas vormis (kohaldub isikuandmetele, mille olete ise esitanud ja mida töödeldakse automatiseeritult nõusoleku või taotluse esitamise või lepingu sõlmimise ja täitmise alusel);
   7. õigus võtta tagasi oma antud nõusolek, ilma et see mõjutaks enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud isikuandmete töötlemist;
   8. õigus esitada kaebus järelevalveasutusele – Eesti Andmekaitse Inspektsioonile.

Vastame teie taotlusele hiljemalt 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul alates taotluse kättesaamisest. Erandjuhtudel, mis nõuavad täiendavat aega, on meil õigus – teid sellest eelnevalt teavitades – pikendada taotluses esitatud andmete väljastamise või muude nõuete läbivaatamise tähtaega kuni 60 (kuuekümne) kalendripäevani alates teie pöördumise kuupäevast.

Meil on õigus keelduda teie taotluse rahuldamisest põhjendatud vastusega juhul, kui esinevad GDPR-is või muudes õigusaktides sätestatud asjaolud, teavitades teid sellest kirjalikult.

6. KELLELE VÕIME TEIE ISIKUANDMEID EDASTADA?

EUROCASH1 tagab isikuandmete kaitse, lähtudes nii vahetult kohaldatavatest Euroopa Liidu õigusaktidest kui ka Eesti Vabariigi ja EUROCASH1 õigusaktidest, mistõttu võime teie isikuandmeid kolmandatele isikutele edastada üksnes õigusaktide nõudeid järgides ning ainult nende isikute ühekordsete õiguspäraste taotluste alusel või sõlmitud andmete edastamise lepingute kohaselt, välja arvatud EUROCASH1 poolt kaasatud andmetöötlejad.

Käesolevas poliitikas nimetatud isikuandmete töötlemiseks võime kaasata andmetöötlejaid:

1. 1. andmekeskuste, veebilehe haldamise ja nendega seotud teenuseid osutavad ettevõtted;
   2. dokumentide arhiveerimise ja hävitamise teenuseid osutavad ettevõtted;
   3. tarkvara arendavad, pakkuvad, hooldavad ja edasi arendavad ettevõtted;
   4. infotehnoloogilise infrastruktuuri teenuseid osutavad ettevõtted;
   5. side- ja telekommunikatsiooniteenuseid osutavad ettevõtted;
   6. internetikasutuse või veebitegevuse analüüsi teostavad ning vastavaid teenuseid pakkuvad ettevõtted.

Andmetöötlejatel on õigus töödelda teie isikuandmeid üksnes EUROCASH1 juhiste alusel ja ainult sellises ulatuses, mis on vajalik andmetöötluslepingus sätestatud kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks. Rakendame kõiki vajalikke meetmeid tagamaks, et meie andmetöötlejad oleksid kasutusele võtnud asjakohased organisatsioonilised ja tehnilised turvameetmed.

Kõigil juhtudel nõuab EUROCASH1 andmete saajalt õiguslikku alust. Õigusliku aluse puudumisel keeldub EUROCASH1 teie isikuandmete edastamisest kolmandatele isikutele.

Õigusaktide nõudeid järgides võib teie isikuandmeid edastada:

1. 1. kohtutele ning teistele õiguskaitse- ja/või vaidluste lahendamise asutustele, kui nad tegutsevad oma seaduslike volituste piires ja esitavad selleks kirjaliku taotluse;
   2. ettevõtetele, kes osutavad võlgade sissenõudmise, ürituste korraldamise või videovalveteenuseid;
   3. Statistikaametile, Eesti Sotsiaalkindlustusametile, Eesti äriregistrile, Transpordiametile, notaritele, kohtutäituritele, õiguskaitse- ja muudele riigiasutustele;
   4. audiitoritele ja audiitorettevõtete esindajatele;
   5. muudele kolmandatele isikutele ulatuses, mis on seotud meie pakutavate teenuste üleandmise, müügi, ostmise, teenuste ümberkorraldamise või muude sarnaste ettevõttesiseste muudatuste elluviimisega.

Täname, et valisite EUROCASH1 oma partneriks. Püüame tagada, et meie pakutavad teenused vastaksid teie ootustele. Meile on oluline, et te teavitaksite meid muutunud asjaoludest ja isikuandmetest, et saaksime teid omakorda teavitada meie teenuste, hinnakirjade ja muude oluliste tingimuste muudatustest.